Bemærk at ved problemer med varme i huset/ problemer med fyret kan ugevagten kontakte Ole eller Finn

En uge er fra søndag kl. 24 til næste søndag kl. 24 

Ugevagten på Nygård har følgende opgaver:

At – kontakte lejerne ca. en uge før lejemålet for at aftale

• Udlevering af nøgle (se nedenfor)
• Aftale tidspunkt for at mødes med lejeren, hvis det er første gang Nygård lejes. Hvis det er lejere, der har været tidligere, aftales hvor nøglen kan hentes.

At – få sørge for at Nygård-nøglen er i nøgleboksen til venstre for hoveddøren, hvis der er lejemål i løbet af ugen og fjerne den igen efter opholdet. Nøglen opbevares i terrinen (ved siden af telefonen), når Nygård ikke er udlejet.

At – oplyse lejer om koden til nøgleboksen

Hvis bagehuset er med i lejemålet, oplyses lejeren om at der er en ekstra nøgle, som ligger i terrinen

At – tømme Nygårds postkasse og lægge posten på skranken i underetagen (nøglen til postkassen ligger i øverste del af hjørneskabet lige inden for skranken)

At – aftale med Birgitte, hvis der mangler noget i huset (send sms/mail)

Før et lejemål:

• Feje fliserne foran huset (kost i fyrrum) og evt. banke udendørsmåtten foran hoveddør og kokosmåtten lige indenfor. Bank ikke på stensætningen.

Udendørsmåtte kan være meget snavset, anbringes da under pumpen og skylles ren dér

• Fjerne cigaretskod i udvendige krukker med sand (lægges i køkkenaffald)
• Fjerne døde insekter (brug evt. håndstøvsugeren som er lige inden for døren i pillefyrrummet) og tørre vindueskarme over med en klud
• Tørre støv af efter behov (kælderindgang + klaver + kakkelovn tit, bibliotek af og til)
• Rengøre hoveddøren udvendig og indvendig efter behov
• Tjekke at der er fyldt op med affaldsposer, toiletpapir, køkkenrulle og papirhåndklæder
• Lægge mappen til Nygårds gæster frem på køkkenbordet (står i indhakket ved telefonen)
• Være opmærksom på, om huset fremstår som beskrevet under Rengøringsstandard (i mappen i køkkenet)
  - især aktuelt, hvis der har været håndværkere, interne møder eller der er et stykke tid imellem lejemålene. Kontakt Birgitte, hvis der er mere end man umiddelbart selv nemt kan ordne

4 ting, det er vigtigt at oplyse gæsterne om

• At parkering kun må ske på Nygårds parkeringsplads. Af- og pålæsning er dog tilladt foran huset
• At der er en kæde, som de kan sætte over mellem pumpen og hegnet for at forhindre, at deres gæster holder parkeret på gårdspladsen mellem Nygårds udbygninger
• At der skal bruges støtteben, hvis man trækker bordene ud. Og at bordene ikke må flyttes efter at støttebenene er sat i
• At vi forventer, at huset, haven og omgivelserne behandles forsvarligt og med respekt for det arbejde de frivillige lægger i at skabe smukke rammer for Nygårds gæster 
• Samt hvis der er børn blandt gæsterne, at der er legeredskaber i pillefyrrummet, som gerne må bruges.

Efter et lejemål:

• Er huset efterladt i henhold til i Rengøringsstandard, der findes i mappen til Nygårds gæster. Hvis der er mangler, sørger ugevagten selv for at udbedre dem. Hvis der er meget, kontaktes Birgitte, som sørger for ekstra rengøring, som trækkes i depositum
• Er alle vinduer helt lukkede?
• Er alle termostater sat på 2?
• Er havedør og indgangsdøre låste?
• Brugt sengetøj meldes til Birgitte, der sørger for vask. Kan lægges i vaskekurv i kælderen, toilettet. Er der kun klude, vasker ugevagt selv, hvis det er belejligt, ellers meldes til Birgitte.Der må ikke bruges skyllemiddel ved vask.

• Genbrugscontainerne: Tjek om sorteringen er rigtig, især, at husholdningsaffaldet er i den store beholder.
• Rapporter (sms/mail) tilbage til Birgitte, både når alt er OK og hvis noget ikke er i orden (p.g.a depositum)
• Tjek om der er aske i askespanden ved pejsen i forrummet (evt fra grilning). Hvis der er skal det tømmes over i den store askespand i træ-fyrrummet.
• Fjerne nøglen fra nøgleboksen og lægge den i terrinen i køkkenet.

Hvis der ikke er lejemål:

• Hold lidt øje med huset i løbet af ugen. Giv besked til Birgitte eller Finn, hvis der er noget at bemærke og måske til næste ugevagt, for at undgå dobbelt-besked