Deltagere: Ole Andersen (OA) tovholder, John Jensen (JJ), Kenneth Hamilton (KH), og Asta Broesby-Olsen (ABO) referent
Kommende møder
Forslag til møder i 2020: mandag 20. januar og mandag 20. april (alternativt tirsdag 14. april – lige efter påske) Begge gange kl. 9 – 11
Generelt:
Baggrund / Musikgruppen
Arbejdsdelingen sådan, at arrangementer, hvori der indgår musik hører til i denne gruppe – eneste undtagelse er påskeudstillingen
Der udveksles dagsordener og referater mellem natur/kulturgruppen og musikgruppen, således at den samlede arrangementsvirksomhed kan koordineres (Astas ansvar)
Natur/kulturgruppen ha afholdt møde 28. oktober.
Husk at bruge tjeklister:
- Huskeliste til arrangementer
- PR-opgavefordeling
- Salg af billetter ved arrangementer på Nygård
Samlet årsprogram for Nygård bliver løbende ajourført på Nygårds hjemmeside
Ønske om at der hvert halvår trykkes et halvårsprogram.
OBS: STARTE MØDET MED LYDPRØVE
Det nuværende højttalersystem og mikrofoner samt teleslynge afprøves.
OBS Husk ved arrangementer, hvor der bruges mikrofon, at oplyse, at der er teleslynge
Siden sidst: Musikgruppen indsendte forslag til FU om anskaffelse af
- Mørklægningsgardiner
- Projektor + nyt headset
FU besluttede at anskaffe begge dele. Mørklægningsgardinerne er bestilt (pris 6000 kr.) Anskaffelsesprisen for projektor mv. er 25.000 kr. Inden vi bestiller undersøges muligheden for sponsorstøtte (LINAK)
1.Kommende arrangementer – Sæson 2019 (X= fastlagt)
X Søndag 24. november kl. 15 – 17 2019: Rannok, en folkemusikduo
se her: http://www.rannok.dk/Rannok/Forside.html
Ole har annonceret og Ken sørget for PR på de sociale medier. Pris 100 kr. i entre + 40 kr. i kaffe og kage.
Ole har været i kontakt med gruppen pr. mail.
Hvem hjælper? Kage? Etc.
Pris 100 kr. i entre + 40 kr. i kaffe og kage.
2020 Forår
X Fredag 31. januar 2020 Frivilligaften i januar 2020: Tema Tyskland
– musikalsk quiz
Gerne samarbejde med Christiane (betalt musikalsk indslag – Lieder?)
Planlægges på dette møde
De to piger bestilles (130 kr. i timen) – John bestiller.
Tyskland: Henrik har nogle ideer til en kobling mellem musik og historie
Mad: Mandskorets dirigenter fra Schwabe og kan måske bidrage med ideer til menuen.
X Lørdag 15. februar 2020 kl. 15 - 17: Koncert med Himmerland og Nuala Kennedy (sang og tværfløjte). Datoen er nu fastlagt og lagt i Nygårds kalender.
Udgifter budgetteret til 14.500
4000 kr. i sponsorstøtte er hjemme (Skattekiseten)
120 kr. som pris for billet – hertil kommer kaffesalg.
X Lørdag 2. maj 2020 kl. 15 -17 FolkBaltica-koncert maj 2020 – eftermiddag
Tema: Genforeningen
Der har været møde på Nygård 8. oktober med Harald Haugaard, Tanja Zeba Horst og Ole.
Tanja: ”I gør et stort arbejde - og vi er utrolige glade for samarbejdet. Jeg håber, at kontinuiteten også vil have en god indflydelse på det videre arbejde.
Næste års program ser meget spændende og lovende ud!
Som lovet sender jeg hermed datoerne for 2020, 2021 og 2022:
Lørdag 2. maj 2020, kl. 15-17
Søndag 2. maj 2021, kl. 15-17
Søndag 15. maj 2022, kl. 15-17”
(Datoer og tidspunkter er lagt ind i Nygårds kalender)
Træf for cykelklubberne – en tirsdag i juni 2020. NB Dato fastlægges i god tid
Cykl sommeren i by – kontakte cykelklubberne for at høre om de er interesserede.
Asta kontakte Svenstrup Cykelklub (har pt. ikke haft kontakt) og Ole Oksbøl cykelklub om der vil være opbakning til et sådant træf
Anne Marie Jensen (Nordborg Cykelklub) synes at det er en god ide.
Marianne Høi (Augustenborg)
Tag selv madpakken med-Nygård giver en kap kaffe og en øl/vand
Program på max. en time: Cykelquiz – Fællessang - Emne: Elcyklers mulighed og farlighed – kontakt til politiet
Anne-Marie Jensen har oplyst at Hans Erik Mikkelsen kan hjælpe os videre til rette person (mail. adress.
Mht. vejret – kunne det i tilfælde af regnvejr foregå indendørs.
Evt. hyggemusik ved Jes og rytmegruppen – Ole får et udspil til dato
Anne-Marie vil gerne være kontaktperson til cykelklubberne – invitere Anne-Marie med til næste møde?
2020 Efterår
X Højskoledag 2020 søndag 27. september 9 – 17 – er res. i kalenderen
Sidste gang aftalte vi, at Højskoledagen skulle være fra 10 til 16 (-17). FU mener, at vi skal følge den hidtidige model fra kl. 9 – 17.
Program
Kl. 9.00 morgen kaffe / 9.45 morgensang / Kl. 10.00 Sangforedrag (Rasmus Borring) / Kl. 12.00 frokost. kl. 13.00 Sangforedrag 2 / Kl. 15.00 eftermiddagskaffe / kl. 16.00 lille koncert.
Prisen fastsættes igen til 350 kr.
kl. 10 – 12 Rasmus Borring (musiker og komponist): "Sangforedrag om Jens Rosendal". Ole har aftalen på plads og har modtaget PR-materiale.
Honoraret er 7000 kr. + kørsel (Kbh).
Kl. 13 -15 Flemming Baade. ”Sangforedrag om Kim Larsen”. Ole har aftale på plads.
Prisen er 3.500 på søndage + kørsel fra Aarhus kr. 1.000 - altså 4.500 i alt.
Her er en lille smagsprøve på sådan et foredrag: https://youtu.be/9rrU0Ix8GyQ
Højskoledag 2021 – fastlægge dato? Reservere de sidste weekender i september 2021
- Ideer til fremtidige arrangementer
Muligt emne Charlotte og Benny Engelbrecht – syng-sammen-arrangement
Didde Fromsager har spurgt
Fællessangseftermiddag. Evt. Sofie Lønne
Tema til arrangement: Sport - der er mange tilgange – ekstrem sport eller fællesskab? –
Korsgaard: Fra fællesskab til forretning
Fællesskab i sport og i sang/musik
4.Praktiske forhold
Antal arrangementer på Nygård
Ole appelellerede til at vi holdt os til 4 arrangementer halvårligt. Passe på med en tendens til, at vi får flere arrangementer, fordi vi er to arrangementsgrupper.
(Referentens tilføjelse: Meget håndfast kunne det som tommelfingerregel være sådan, at hver af grupperne havde 2 arrangementer hvert halvår – undtagelser kræver særlige argumenter)
Dette er vigtigt af to årsager
- dels skal der være frivillige kræfter nok til at tage hånd om alle aktiviteter i forbindelse med arrangementerne, så ingen kører sur i det og mister lysten
- dels skal der være en balance mellem arrangementer og udlejning (specielt i weekender).
5 Evt.: