Referat fra arr.mødet 18. august 2014

Deltagere: Afbud fra Kenneth Hamilton (KH).
Helga Roesgaard (HR),, Martha Thomsen (MT), Ole Andersen (OA) – ordstyrer og Asta Broesby-Olsen (ABO) - tovholder og referent

Kommende møder: 15, september, 20. oktober, 17. november og 15. december.
Alle mandage kl. 10-12 på Nygård (er booket i kalenderen)

Mål: vi sigter efter at have 4 arrangementer pr. halvår, heraf et syng sammen-arrangement i hver sæson – nogle af disse er eftermiddagsarrangementer
Priser: Normalt 40 kr. for kaffe og kage
40 kr. som entré ved vores egne arrangementer (undtaget påskeudstilling og Sankt Hans) – undtagelser herfra kan besluttes ud fra arrangementets karakter.
Har været drøftet i både FU og Bestyrelsen, der finder prisniveauet passende
.

  1. Velkommen til Kenneth Hamilton - Kort præsentation af gruppen, aktiviteter og hidtidig praksis – af gode grunde udsat til næste møde ;-)

  1. Evaluering af afholdte arrangementer

Søndag 25. maj 2014 kl. 6 Fugletur med Gert Fahlberg, og Peter Grønlykke

ABO: I alt ca. 20 deltagere -15 betalende. Fungerede fint med at bruge jagtstuen. Selve ruten var fin, men en kende lang. En samlet gruppe. Gert og Peter supplerede hinanden fint.

Kan fint gentages, men måske ikke hvert år – evt. skiftevis med et andet naturarrangement

Mandag 23. juni 2014 Sankt Hans-fest på Nygård.
ABO:Årets taler Charlotte Sahl Madsen kom lige til tiden. Var ikke orienteret om, at vi ikke har heks på bålet (husk næste år!)
Ellers fungerede alt fint efter det sædvanlige koncept.

Der var ikke så mange der prøvede 5-mands-ski.

Fra start af kun få deltagere, men der var vel omkring 100 ved Nygård og 150-175 ved bålpladsen.

Det vil være en god ide med en 20-30 stole til friluftsbrug og for at få samling på folk lave en opstilling med borde og stole på græsplænen i passende afstand fra musikken – og således, at der fortsat vil være plads til folkedansen.

Overvejelse til næste år fællessang, musikkens omfang og tidspunkt.

Lave mere annoncering og seance ud af 5-mandsski. Konkurrenceelementet skal fremhæves . Ski-bestyrere med showtalent.

  1. Operakoncert sommer 2015?

Melding fra Lars Ole 14. juli: ”Med hensyn til en evt. Operakoncert på Nygård i 2015, så ser det nu ikke helt umuligt ud. Men det er måske ved at være lidt for sent for jer med hensyn til planlægningen....
Lad os høres ved - og i givet fald mødes lige efter sommerferien.

Vi er enige om, at hvis det er muligt, er vi interesserede i 2015 – især hvis alternativet er 2017.

ABO har efter mødet mailet til Lars Ole om st mødes snarest muligt.

Vi talte om muligheden af at Tanja Zeba også deltog i dette møde. ABO har skrevet til hende om det.

  1. Tanja Zeba?

Sommerhilsen fra TZ 7. juni:Har sådan tænkt på Nygård.. jeg håber det går godt hos dig? Vi har en travl periode nu , hvor der skal afvikles en del sommer-events. I næste uge tager jeg lidt på ferie – og det er virkelig noget jeg ser frem til.

Jeg tænker, at det kunne være spændende, hvis vi efter sommerferie kunne sætte os sammen og se om I har lyst til at involvere os i nogle af jeres planer? Jeg vil ikke presse mig på, men synes virkelig at Nygård er en perle, som skal vises frem.”

Enige om at aftale tidspunkt med Tanja snarest muligt. ABO har efterfølgende skrevet til TZ.

  1. Kommende arrangementer – Sæson 2014 (X= fastlagt)


X Lørdag 20. september kl.20 Koncert med Ray Cooper
er booket i Nygårds kalender

OBS: Næste møde er aftalt til midt i august. Ole er i kontakt med Hans Skov Petersen.

Foreløbige forslag: torsdag den 21. august, mandag den 25. august eller tirsdag den 26. august. Tidspunkt kl. 17-18.

Vores 1. prioritet er mandag den 25. august kl. 17-18. Afventer tilbagemelding fra Hans.

PT. solgt 6 billletter i forbindelse med Operaturen.

Vi har fået tilskud til koncerten fra Skattekisten – beløb 1500 kr.

Tovholder: Ole – herudover kan Helga, Martha og Asta hjælpe til.

Tjekliste: se referat fra sidste møde – vedhæftet – gennemgås på mødet med Hans.

Fastlagt pris for traktement 40 kr. Pris for øl 15 kr, vand 10 kr.
Martha, Helga og Asta finder ud af, hvad der skal serveres (evt. de små ”nisehuer”? + sandwiches)

OBS; Hjemmesiden opdateres med Ray Cooper- arrangementet på forsiden.

Ole undersøger mulighederne med Musikskolen for at have en eller anden form for musikalsk opvarmning.

X Lørdag 27. september 2014 Alsisk eftermiddag. Karin Jensen fra Alsingergildet læser højt. Samt Marie Hess som dommer til kredsmesterskabet i alsisk (Ole har lavet aftaler med begge)
Booket i kalenderen

Sønderjysk kaffebord – Martha kontakter Hjem og kultur – evt. aftale at lave det som et fællesarragement.

Ole (tovh9lder) og Helga kan – Martha ikke – Asta kun med forberedelserne , ikke oprydning.

60 kr. er prisen for det hele.

Uge 41 (ugen før efterårsferien):
X mandag 6. oktober 2014 kl. 19 ”Civilbefolkningen på Als og Sundeved i 1864” ved Inge Adriansen. Foredrag i samarbejde med FOF.
På dette tids
punkt er Ole Bornedals film om 1864 i fuld gang i DR. (der er vist 2 afsnit)

Pris 80 kr. som er FOFs – de opkræver selv.

Vi serverer kaffe + te + kage pris 40 kr.

X Søndag 26. oktober kl. 15 - 17: Tordenskjolds soldater – blandet program med fællessange
OA: Musikerne er nu taget i ed og har fået sat kryds i kalenderen, så det vil sige at denne eftermiddag nu er på plads. Der er ikke aftalt honorar, men alle i orkestret er bekendt med at Nygårds økonomi ikke rækker til hvad orkestret normalt får i betaling. Men vi drøfter nærmere på næste møde hvad vi kan tilbyde.

30. november 2014 k. 10-13: Julearrangement sammen med naturskolen

Svar fra Andreas Hermann 21. maj Jeg har planlagt at lave Juletur i Nørreskoven søndag den 30. november kl. 10-13.

Hvis du/I har lyst at være med, ville jeg meget gerne lave ”business as usual”.

  1. Medlemsaften 2015: Tema: Nepal
    ABO fortæller og viser billeder fra Nepal-tur. Nepalesisk mad (krydret) serveres + Nepali tea (sød)
    Tidspunkt aftales på næste møde

  1. Arrangementer fremover – planer/forslag/ideer

Hukommelse - hjerneforskning

Kosovo

Fængselspræst - fængselsbetjent

Man jager et bæst og anholder et menneske en politibetjent fortæller

Flagermus-tur (DN og Helga) – vi afventer – sensommer/ nattetur 2014?

Evt. en uglemand med - 2015?

Leo Vindahl- naturtur/kombination – afvente? – evt. forår 2015

Musikalsk quiz for nørder evt. Ken? - evt. medlemsaften 2016 – f.eks. nordisk aften

  1. Praktiske forhold

Anskaffelse af 20-30 udendørsstole (kunststof) – opbevares i portrummet.

  1. Evt.