I henhold til Foreningen Nygårds vedtægter § 8 stk. 1 indkaldes der til ordinær generalforsamling i i første kvartal af regnskabsåret og den finder normalt sted i marts måned.
. ”
Foreningen indkalder på denne baggrund til den årlige generalforsamling i foreningen.
Mandag 20. marts 2023 kl. 19 på Nygård
med følgende dagsorden:
Velkomst ved formand Asta Broesby-Olsen
- Valg af ordstyrer og referent, samt 1-2 stemmetællere.
FU foreslår Ole Andersen som ordstyrer og Birgitte Romme som referent. - Fremlæggelse og godkendelse af beretning ved Foreningen Nygårds bestyrelsesformand, herunder evaluering af det forudgående års aktiviteter i Foreningen Nygård
- Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab ved kasserer Anne–Marie Jensen
- Indkomne forslag, der er udsendt til medlemmerne senest 10 dage før generalforsamlingen
- Fastlæggelse af budget og kontingent for det indeværende forretningsår
ved kasserer Anne-Marie Jensen
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, jf. § 16 og § 17.
Drøftelse af valgregler
A) Valg af FU- og bestyrelsesmedlem
I 2023 er FU-medlem Christian Fischlein på valg. Christian har meddelt, at han genopstiller
- B) Valg af suppleant
I 2023 er 1. suppleant Gudrun Løkke på valg. Gudrun har meddelt, at hun genopstiller.
- Eventuelt
Valg
- 16 stk. 1Valgbare til bestyrelsen er kandidater, der er medlemmer eller tilknyttet en medlemsenhed, jf. § 5 stk. 1. En medlemsenhed kan kun være repræsenteret ved én person.
§ 16 stk. 2 Ikke tilstedeværende kandidater skal have afgivet skriftlig erklæring, om de ønsker valg. - 17For de bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der vælges af generalforsamlingen, gælder:
- 17 stk. 1Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter sker for 2 år.
- 17 stk. 2To medlemmer og 2. suppleant er på valg i lige år.
- 17 stk. 3Ét medlem og 1. suppleant er på valg i ulige år.
- 17 stk. 4Suppleanter indtræder for det forfaldne medlem i resten af dennes periode.
Valgregler
- Kandidater foreslås af generalforsamlingen. Det er tilladt at foreslå sig selv.
- Det undersøges om de foreslåede kandidater ønsker valg.
- Der kan stemmes på 1 kandidat, hvis der kun er én plads, der skal besættes, på 2 kandidater, hvis der er to eller flere pladser, der skal besættes.
- Ved stemmelighed mellem 2 eller flere kandidater, således at det ikke kan afgøres hvilken type plads de skal besætte, foretages afstemning mellem netop disse kandidater for at afgøre rækkefølgen. Der kan stemmes på 1 kandidat. Ved fortsat stemmelighed foretages lodtrækning.
- Der er en valgrunde for FU-medlemmer og en for suppleanter særskilt (vedtaget ved generalforsamlingen i 2015)