Referat fra FU-mødet 2. oktober 2013

Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS) - afbud
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

Fastlagte møder mv. i 2013 :
FU-mødedatoer i efteråret 2013: 6. november og 4. december
Bestyrelsesmøde: mandag 7. oktober kl. 16.30 – 18.30
Arbejdslørdag: 5. oktober kl. 9 – 16 OBS: aflyses!

Referat:
Til siden sidst ved Asta:
Bagehuset
Der indsendes skitse over rørføring til Haderslev Museum i nærmeste fremtid. Og så afventer vi melding om udgravning.

Det er planen, at have renoveret bygningsskallen, dvs. vægge med de planlagte vinduesåbninger (afskærmet) samt taget i år – og helst inden sneen kommer.

Så ser vi, hvad der er tilbage af midler til at gå videre for næste år. Næste skridt kunne være nye vinduer og døre.

Forsikringen for der frivillige, der er involveret i byggeprocessen er foreløbig tegnet åreet ud.

Renovering af havetrappen er nu ved at være færdig.

Mureren, der har stået for renoveringen, har påpeget, at vi burde fjerne den efeu, der er på trappen, da den underminerer væggen. Når den er fjernet, vil han renovere denne del af trappen også.

Denne opgave samt afslutningen mod terrassen, vi selv skal tage os af, tager havegruppen sig af. Det er aftalt med Annelene og John, hvorledes det laves:

I hjørnet mellem trappe og væg ned mod vandet plantes en taks for at skjule det grimme rør i hjørnet – på dækselet planlægges at sætte en stol , evt. én med sort jernstativ som matcher trappen / alternativt en god ny teaktræsstol der matcher vore havemøbler. Der laves en trappe op af natursten smat lægges nogle natur – trædesten, hen til dækselet, hvor stolen tænkes placeret. Fra terrassesiden lægges et par fliser megen til dem der er der i forvejen og der afsluttes til begge sider med en kant af kampesten/natursten.

Hjemmesiden:alle opfordres til at give mig (Asta) besked, hvis der er noget, der ikke virker. Og selvfølgelig i det hele taget, hvis der er noget, der skal formuleres anderledes.

  1. Renoveringen af bagehuset (Asta)
    se ovenfor

  2. Ansøgning om støtte til bagehuset
    Ansøgning til A.P. Møller. Dines forventer, at Henriette Pilegård sætter sig i kontakt med Inge Adriansen der har tilbudt være behjælpelig med en ny ansøgning.

Birgitte søger Lions og andre fonde efter efterårsferien.

  1. Økonomi og regnskab (BR)
    Vores indestående er pt. 217.168 kr. – heraf står 91.666 kr. på vores almindelige daglige konto. På renoverings/bagehuskontoen står 97.163 kr. og på operakontoen 28.337.
    Når vi får LAG-tilskuddet på 125.000 kr. udbetalt, skal de 55.000 kr. tilbagebetales til kommunen. De 70.000 kr. indsættes på bagehuskontoen – heri er inkluderet de 60.000 kr., som vi fik i rentefrit lån fra kommunen (1. januar skal vi afdrage 12.000 kr. på dette lån).

  1. Medlemsarrangement 2014

Turen koster pr. person 636 kr. = billet 320 kr. + bus 127 kr. + spisning 189 kr.

FU besluttede følgende betaling for de forskellige kategorier:

  • Nygårds frivillige skal betale: 236 kr. (= 636 kr. – rabat 400 kr.)

  • Nygårds medlemmer + operafrivillige: 536 kr. (= 636 kr. – rabat 100 kr.)

  • Andre interesserede: 636 kr.

Formålet med arrangementet er primært at have en fælles oplevelse for mennesker med tilknytning til Nygård (derfor er den fælles bustur og fælles spisning vigtig) samt herudover være en påskønnelse for de frivilliges arbejde.

Det aftalt, at Lars Ole + evt. også Jacob laver en introduktion til operaen på Nygård inden forestillingen, sandsynligvis først i april, mod at vi dækker deres transportudgifter

 

  1. Evt.

Anskaffelse af microovn, som placeres på en hylde ca. der, hvor knivholderen er pt., således at kaffemaskine og vandkoger kan stå nedenunder. Knivholderen placeres under det lille vindue.

Anskaffelse af almindelig grill – enighed om at købe en almindelig webergrill til Nygårds terrasse, som lejerne selv må rengøre.

Dines vil gerne tage sig af disse opgaver og vender tilbage med forslag.

.

Opgaver der er undervejs:
Anskaffelse af håndtag til badeværelset i stueetagen BR aftaler med FBO.

Maling af indvendige vægge – vedligeholdelsesplan laves. Især køkkenet trænger.

Opsætning af ekstra højttaler i spisestuen, således at der er mulighed for at anbringe publikum til arrangementer her. Ole har bestilt til opsætning inden næste arrangement.


Opgaver (ønsker) der pt. venter: Bålsted og flytbart bålkøkken, Renovering af pagoden