Referat fra FU-mødet 8. januar 2014

Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS) - afbud
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)


Møder i foråret 2014:
FU-mødedatoer: torsdag 6. februar, onsdag 12. marts (i Himmark, Nygård udlejet), onsdag 9.april, onsdag 14. maj, onsdag 4. juni – alle dage kl. 9 - 11
Bestyrelsesmøde: mandag 17. februar 2014 kl. 16.30 – 18.30
Generalforsamling: mandag 24. marts 2014 kl. 19 - 22

Arbejdslørdage: ikke fastlagt pt.
Arbejdsmandage: ikke fastlagt pt.

Referat:
Til siden sidst :

A.P. Møller-fonden
Under mødet blev Asta ringet op af Ulla Lunn fra A.P.Møller-fonden, der udbad sig uddybende økonomiske oplysninger om vort budget i form af en præcisering af dels vores egenfinansiering dels hvilket beløb vi søgte samt et råd om at holde ansøgning om støtte til indretning ude af A.P.Møller-ansøgningen og søge andre fonde om støtte hertil.
Asta lovede at svare hurtigst muligt herpå. Egenfinansiering kunne bl.a. bestå af værdien af eget frivilligt arbejde.

Lions og andre fonde. Birgitte vil sende ansøgning til Lions Sønderborg og fået afslag. Også Lions Nordborg er søgt. Herfra har vi intet jhørt pt.

Fyret: utæt ventil og ny cirkulationspumpe. Inden FU-mødet orienterede Egon om en utæt ventil på fyret, der gjorde at vandet sivede ud. Han havde kontaktet Erik Jensen VVS for at få skiftet ventilen. Det vil være hensigtsmæssigt at få installeret en ny cikulationspumpe. Asta kontakter Karsten Romme for at få afklaret, om det er udgifter, somNaturstyrelsen dækker.

  1. Haderslev Museums udgravning af bagehuset

FU besluttede, at Asta svarer museet følgende:

mandskabsfaciliteter (toilet og opvarmet rum til pauser):
Museet vil få udleveret en nøgle til Nygård, så de kan benytte Nygård under udgravningen.

container:
Vi (Chr. Fischlein) bestiller en container, så den er klar til udgravningen, så snart vi kender datoen

en arbejdsmand i 4 dage:
Vi kan stille med arbejdskraft til udgravning. Det vil dreje sig om flere personer på skift, som selv vil aftale indbyrdes afløsning, så det vil gå gnidningsløst for museumsfolkene. Der vil være én person til rådighed i hele det tidsrum, de er her (4-5 dage). Forudsætningen herfor er, at vi bliver bekendtgjort med tidsplanen, så snart den foreligger.

Mht. Kulturstyrelsens afslag på tilskud til udgravningen følger vi Inge Adriansens råd om ikke at gøre yderligere ved sagen, da vi ikke vil få noget ud af det.

  1. Økonomi og regnskab (BR)
    Ny revisor: Birgitte har bedt om tilbud fra 2 revisorer og foreløbig fået tilbud fra denene, som vil have 9.900 kr. for det. Ca. det dobbelte af, hvad vi giver nu. FU vil gerne, om muligt, fortsætte med Hardt, selvom han ikke merer er registreret revisor.
    FU vedtog, at Asta henvender sig til Inge Gillesberg for at få hendes vurdering af denne mulighed.

Afslutning af regnskab 2013: Birgitte har til brug for revisoren udarbejdet sin oversigt over regnskabet.
Balancen ser således ud:

NB: Det skal af årsregnskabet på en eller anden måde fremgå, at vi har et tilgodehavende hos LAG, som først udmøntes i 2014.

  1. Medlemsarrangement 2014: Operatur til Barbereren i Sevilla i Esbjerg onsdag 30. april 2014: Status: 21 tilmeldinger.

NB: Vi skal have tilbuddet sendt ud til medlemmer uden mailadresse. Efter mødet aftalt, at Birgitte udsender.

Der var kommet svar fra om at lave introduktionen enten den 18. eller den 20. februar. FU var enige om 18. februar. Såfremt arrangemnetsgruppen er enig heri, svarer Asta Lars Ole. Samtidig spørges til en evt. afklaring af om en ny operakoncert i Nørreskoven kan blive i 2015 eller 2016.

Asta sender i nærmeste fremtid tilbuddet om operatur ud til foreningens almindelige medlemmer.

  1. Anskaffelser
    Microovn: Henrik havde udarbejdet en easy reader-version af brugervejæedningen således, at det fremgår, hvorledes man luner en ret samt hvorledes optøning fungerer. Da den ikke var helt korrekt, laver han en ny version.

    G
    rill til brugerne: Dines har anskaffet den – står i underetagen.Vinteropbevares i porttummet.

  2. Operation mærkning (ved Dines)
    Vi mærker følgende ting:

Havebænkene: med tydeligt synligt brændemærke. Henrik vil undersøge muligheden af at låne udstyr på skolen og påtager sig i givet fald mærkningnen.

Havegrillen: mærkes med metalskilt, som nittes på.

Havetraktoren: mærkes med metalskilt, som nittes på.

Indendørs mærker vi pt.ikke, da genstandene er omfattet af tyveriforsiking, men vurderer løbende behovet.

På vores 3 adgangsdøre anbringes Operation-mærkning-skiltet diskret.

6. Evt.

Opgaver der er undervejs:
Anskaffelse af håndtag til badeværelset i stueetagen BR aftaler med FBO.
Maling af indvendige vægge – vedligeholdelsesplan laves. Især køkkenet trænger.
Ny gæstebog
Anskaffelse af 2 havestole til terrassen
– til foråret når omgivelserne ved trappen er på plads


Opgaver (ønsker) der pt. venter:
Bålsted og flytbart bålkøkken
Renovering af pagoden
Anskaffelse af ekstra fryser (nok først når bagehuset er færdigt)