Referat fra FU-mødet 12. marts 2014

Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS)
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

Møder i foråret 2014:
FU-mødedatoer: onsdag 9.april, onsdag 14. maj, onsdag 4. juni – alle dage kl. 9 - 11
Bestyrelsesmøde:
mandag 20. oktober 2014 kl. 16.30 – 18
Generalforsamling: mandag 24. marts 2014 kl. 19 - 22

Arbejdsdage: tirsdag 25. marts kl. 9 – 16 og onsdag 26. marts kl.9-15
Arbejdsmandage: ikke fastlagt pt.
Arbejdslørdage: ikke fastlagt pt.
OBS på næste FU fastlægges en arbejdsmandag og en arbejdslørdag i april-juni.

Referat:

Til siden sidst :

Haderslev Museums udgravning af bagehuset:
pt. intet nyt hverken om beretning eller betaling.

A.P. Møller-fonden: pt. intet nyt. Dines har talt med Povl Valdemar, om forløbet før ansøgningen blev afsendt.

Tillæg til lejekontrakt: pt. intet nyt

Maling indendørs: Køkkenet er ryddet og gjort klar til maleren

Revne over køkkenvindue: Pt. ingen tilbagemelding fra Hans Jørgen Ellemand om reparationen af den udvendige revne.

Liste til billedophæng opsat i biblioteket. Der mangler fortsat en over sofaen. Asta kontakter Leif.

  1. Forberedelse af selve generalforsamlingen 24. marts 2014

- Hvad skal vi servere? MT sørger for flutes med ost og spegepølse.

- Hvem hjælper med at gøre klar og rydde op bagefter?

MT hjælper + FU kommer kl. 18 + Ole

Program

Velkomst ved formand Asta

1)Valg af ordstyrer og referent, samt 1-2 stemmetællere.
FU foreslår Ole som ordstyrer og Birgitte som referent
Asta sender valgregler til Ole

  1. 2)Fremlæggelse og godkendelse af beretning ved Asta herunder evaluering af det

  2. forudgående års aktiviteter i Foreningen Nygård

  3. Skriftlig beretning er udsendt til alle medlemmer. Findes også på hjemmesiden.

  4. Under dette punkt vises en ”film” om bagehuset – varer 7. min.

  5. 3)Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab ved Birgitte

  6. Underregnskaber for Energiprojektet, Operaen og Bagehuset er udsendt sammen med den

skriftlige beretning.

  1. 4)Ingen indkomne forslag

  2. 5)Fastlæggelse af budget og kontingent for det indeværende forretningsår.

  3. Foreslår samme kontingent. BR udarbejder budgetforslag og sender det til FU inden generalforsamlingen

  4. 6)Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, jf. § 16 og § 17.
    I 2014 er ifølge vedtægterne er nuværende FU- og bestyrelsesmedlemmer Henrik Skrydstrup og Asta Broesby-Olsen og 2. suppleant Martha Thomsen på valg

  5. 7)Eventuelt:

Påskedagene: behov for hjælp

onsdag 16.april: rydning af lokalerne + ophængning

torsdag – mandag 17.– 21. april: 13 – 17: vagt

mandag 21. april: 17-18: nedtagning + påpladssætning

  1. Planlægning af arbejdsdage tirsdag 25. og onsdag 26. marts

Tirsdag mellem 9 – 16

Onsdag mellem 9 – 15

Evt. kalke kælderen.

Begge dage serves frokost og eftermiddagskaffe vi har kager til fryseren
Hvem står for dette? Sild og laks og røræg, æbleflæsk og lidt pålæg. Birgitte køber ind.

Der vil være forskellige arbejdsopgaver, man vil kunne deltage i:

- havearbejde – forårsklargøring

- kløvning af brænde (kløvemaskinen er lejet til begge dage)

- udgravning i bagehuset

- rengøring indendørs

Foreløbig er der tilmeldt 6 til tirsdag og 1 til onsdag + Henrik tirsdag og evt. onsdag hvis det kniber + Dines begge dage (rengøring af toiletrum i underetagen + evt. start på rengøring af brænderum).

  1. Økonomi og regnskab (BR)

Birgitte har sendt regnskabet for 2013 til revision hos vores tidligere revisionsfirma KPMG, men endnu ikke fået det retur.

  1. Medlemsarrangement 2014: Operatur til Barbereren i Sevilla i Esbjerg onsdag 30. april 2014: Status: 41

 

  1. Optælling af frivilligtimer:
    Udmelding fra sidste FU: Til brug for synliggørelse (beretning, ansøgninger mv.)af de mange frivillig timer der lægges på Nygård vil vi i år tælle op, hvor mange timer, det drejer sig om.


Asta har skrevet skriver til tovholderne om timetal for januar og februar, samt til Christian mht. arbejdstimer vedrørende bagehuset.

Har fået nogle tilbagemeldinger med timetal og regner med at få fra resten inden længe.

 

  1. Evt.

  • Vi melder os ind i ForeningenAls-Fyn Broen

  • Operation mærkning fortsætter – Diners og Henrik med brændemærkning + nogle små metalskilte, som Dines laver.

Opgaver der er undervejs:

Opsætning af skinne i loftet til ophængning af malerier over sofaen i biblioteket er aftalt med Leif.
Anskaffelse af håndtag til badeværelset i stueetagen BR aftaler med FBO.
Ny gæstebog
Anskaffelse af 2 havestole til terrassen
– til foråret når omgivelserne ved trappen er på plads


Opgaver (ønsker) der pt. venter:
Bålsted og flytbart bålkøkken
Renovering af pagoden
Anskaffelse af ekstra fryser (nok først når bagehuset er færdigt)