Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS) - afbud
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)
+ Suppleant Christian Fischlein (CF)
Møder mv. i 2015:
FU-møder i 1. halvår 2016:
6. januar, 3. februar, 9. marts, 13. april, 4. maj og 8. juni – alle onsdage 9-11 (er sat i Nygårds kalender)
Tidspunkt for generalforsamling: mandag 21. marts 2016 kl. 19-21 (er sat i Nygårds kalender)
Den årlige medlemsaften fastlagt til fredag 5. februar 2016 – Tema Amerika – menu: burgers.
Arrangementsgruppen har forsøgt at få temaet: syriske flygtning på Asylcenteret på Kasernen i Sønderborg – men det er strandet på, at Asylcenteret pt. ikke har ressourcer til engagementer uden for kasernen.
Arrangementsgruppen holder møde på mandag 14.12. specielt om temaftenen med tilbagevenden til vores oprindelige tema: Amerika.
FU lægger vægt på, at aftenens primære hensigt er et hyggeligt fællesskab omkring maden og med tid til at tale sammen. Det er fint med et musikalsk indslag, en quiz og evt. et kort relevant oplæg.
Referat:
Til siden sidst :
Brandalarmen i bagehuset: Christian rykker Glenn for at få en permanent løsning.
Pillefyr: Martin Reimers melder tilbage i januar, når bevilling til enheden er meldt ud.
Fyring: Birgitte laver skilt til at sætte på døren, hvoraf det fremgår, at lejere ikke må fyre.
Affugter: I forbindelse med jul/ nytår afprøves affugteren i det bagerste rum i underetagen. Overveje at købe en spcielt til dette rum, hvor vi også altid har haft fugtproblemer.
Tagskade: For at få en ny plade lagt på skorstenen skal der bruges en lift. Christian følger op med Klaus Witte, så der ikke går for lang tid.
Klargøring til maling af sal, bibliotek, lilleværelse, gang + bad blev klaret af FU efter FU-mødet. Påpladssætning sandsynligvis næste fredag.
- Forslag til indretning af 1. salen
OBS: Bilag til dette punkt: alle de filer, vi har fået fra Martin
Vi gennemgik Martins mange forskellige spændende forslag og nåede frem til følgende beslutning:
- Trægulv i alle soverum, hvor det er muligt.
- Tæppe i fællesrummet + evt. de værelser, hvor trægulv ikke er muligt. Vi ønsker et tæppe der hverken er for lyst eller for mørkt – som i farverne passer til farvesætning på dørene – brun-grå meleret.
- Nuværende linoleum i trapperum bevares
- Den foreslåede farvesætning med fyldninger på alle døre. Lyse karme, fodlister, vinduer etc.
- Vægge: vi ønsker lyse ensfarvede vægge – gamle tapeter fjernes – væggene må godt have lidt struktur – farve lys – brækket hvid, svagt lys grå el.lign. – Vi ønsker ikke tapeter
- Lamper: Sengelamper: Jacobsen AJ Mat hvid med trykknap. Der etableres nye vægudtag til sengelamperne – pt. er der løse ledninger.
Pendel over borde: Jacobsen Plus Caravaggio Mat hvid.
(FU havde drøftet de samme lamper som i bagehuset –men ifølge Martin er der her valgt en meget lille lampetype af hensyn til de små rum. De vil virke for små på første salen).
NB: Der ønskes i alle rum en loftslampe (flad – af hensyn til loftshøjden) til almen rum belysning.
Vi forventer selv at kunne klargøre rummene til håndværkerne – dvs. fjerne gulvtæpper, tapeter(?), lemmene i skråvæggen i det ene værelse, samt reparere vægge lofter, hvor det er nødvendigt.
Loftslem etableres i fællesrum (nuværende er meget ringe).
Inventar: når rummene er færdige, indkøbes borde, stole, spejle og knagerækker magen til dem i bagehuset.
Tidsplan og økonomi: Renoveringen af de to skovrum planlægges til at finde sted i januar 2017 – hvor Nygårds kalender blokeres for udlejning.
Økonomi: Nygårds egne midler = 100.000 kr.
Planen er at starte med disse to rum – og bruge dem til at motivere sponosrer til at give støtte til renovering af de øvrige rum + badeværelset.
2) Økonomi – ser ok ud – nettto har vi pt. ca- 150.000 kr. i overskud. De 100.000 kr. afsættes til istandsættelse af 2 værelser på 1. salen.
3) Tur til Korsbæk for de frivillige med ægtefæller i fredag den 18. marts 2016
Vi afventer tilmeldingen.
Invitationen er fra 1. december til 10. januar kun udsendt til frivillige med ægtefæller.
Derefter fra 10. januar til 1. februar. til medlemmer af Foreningen Nygård, og hvis der stadig er ledige pladser i bussen udsendes invitationen herefter til andre.
Busturen til Nordtyskland er jdsat til 2017 – Henrik er fortsat tovholder på denne tur.
Ny Operatur til Den Ny Operas opførelse af Don Juan i august 2016?
Forslaget kommer fra Lars Ole Mathiasen. Hen er villig til sammen med Jakob at komme på Nygård for at lave reklame for turen.
Enighed om, at det er en god ide at FU arrangerer en fælles tur i bus eller i privatbiler.
Foreslår, at Lars Ole og Jakob kommer til Nygård sidst i april og fortæller om operaen.
Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:
Ombetrækning af en af stolene (den der er spist noget af musene) - Finn er i gang
Rude revnet: Birgitte bestiller glarmester – men venter til der kommer endnu en skade – revnen er midlertidigt lappet med tape.
OBS: Udendørs: den nye havetrappe trænger til kalkning og behandling mod alger
Christian sørger for dette næste forår.
Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet, når der er tid og vejr til det – sandsynligvis næste forår.
Svalehullerne er lukket – Christian sørger for anden gang maling af dem.
Anskaffelse af 2 havestole til terrassen–Annelene har købt en billig stol til foreløbig brug – en bedre anskaffes, når havegruppen har fundet den rigtige model.
Annelene har fået en stol foræret, som vil være fin til formålet.
Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår
Vi drøftede lege- og motionsredskaber i naturvenlige materialer. Vi vil opfordre vores medlemmer til at fotografere gode eksempler, de måtte møde rundt omkring og sende billederne til Asta.
Vi forestiller os dem placeret bag rødbøgen i strimlen bag småkrat op mod indkørslen til området ,der nu skal indhegnes.
Nygårds historie – folder/pjece
Inge Adriansen har sagt ja til at forfatte et lille skrift om Nygårds historie, men først til foråret.
Strategi og indhold aftales.
Lille velkomstfolder (postkort el.lign.) til Nygårds gæster med kort præsentation af, at Nygårds eksistens skyldes det store frivillige arbejde der ydes samt en opfordring til at passe godt på husene og omgivelserne.
Optælling af frivilligtimer ved Asta
En kontrakt laves indeholdende den vedtagne børnereduktion – gældende fra 1.1.2016
børn 0-3 år gratis
børn 4-12 år halv pris
Skilt om adgang forbudt for lejere til fyringsrummet
Side i informationsmappen om fyring:
den normale termostatindstilling på 2,5 giver en generel rumtemperatur på 18 grader, så vi skal derfor oplyse vores lejere om, at der godt må stilles på termostaterne, hvis man ønsker en højere rumtemparatur. Blot skal termostaterne sættes retur på 2,5, når lejemålet er slut.
Når fyret går ud, vil der normalt være varme i buffertanken, så der skulle være varme. Dette holder Egon styr på ved at holde øje med termostaten på fyret.
Døren ind til fyrrummet repareres + låsen i den