Referat fra FU-mødet 13. april 2016

Deltagere:
Dines Nordtorp, medlem af FU (DN)
Henrik Skrydstrup, medlem af FU (HS) - afbud
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent
Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

+ Suppleant Christian Fischlein (CF)

+ Suppleant Inge Matzen (IM)

Møder mv. i 2016:

FU-møder i 1. halvår 2016:   4. maj og 8. juni – onsdage 9-11 (er sat i Nygårds kalender)

Arbejdsdag: mandag 23. maj 2016 kl.  14 - 19

Dagsorden:

 Siden sidst : 

Pillefyret / branddøre. Sagen står pt. lidt i stampe, da vi stadig afventer udspillet fra Martin Trier Mørk.
Når det er kommet holdes møde med skorstensfejer John Clemmensen med alle involverede (dvs. John Clemmensen, Henrik Drud Nielsen, CF, Finn Broesby-Olsen og ABO - + evt. Ole og Egon)

Asta rykker Martin for tegningen til brandisoleringen af døren.

Besluttet at aftale med Egon, at han går i gang med at bruge de sidste 200 liter i olietanken, så den er tømt og kan fjernes, når vi er klar til det.

Egon har efterlyst lys i brændeafdelingen af brændselsrummet. Det nuværende lys sidder i pille-delen. Christian bestiller lampe og lampeudtag, der tages fra brændefyrrummet.

Renovering af 1. sal – ”alkoveværelset”
Vi så på værelset med ”alkoven” med ”loftlugerne” (som ingen ved, hvad skal bruges til). Det er det værelse, der er i dårligst forfatning, og vi besluttede, at vi går i gang med at reparere vægge og loft og male dem efter Martins plan.

Christian kan fjerne lugerne og beklæde væggen igen, spartle den, de øvrige vægge og loft. Tapetet fjernes med damp. Klargøringen står vi selv for.
Christian får tilbud fra maleren på beklædning af væggene med fibervæv med lidt struktur (ikke savsmuld!) samt maling af vægge og loft.

Arbejdes skønnes at kunne udføres på ca. en uge (tjekkes lige med maleren)

Vi finder et hul i kalenderen i efteråret til det.

Revne i køkkenvinduet ud mod lysthusetpga-. at vinduet har været åbnet og ikke lukket med haspe igen. Birgitte bestiller glarmester.

  1. Nygård – ny folder/pjece

Enighed om at fastholde, at priserne laves på et særskilt ark.

Teksten blev omhyggeligt gennemgået. Tekstdelen med rettelser er udsendt til FU til kommentering og evt. nye rettelser og tilføjelser.
Dines sørger for GPS-koordinater til folderen

2. Økonomi (Birgitte) - økonomien er igen i fremgang efter vores store udgift til det nye fyr m.m.

Regnskab for Korsbækturen 18.marts 2016
Indtægter:                 
Sønderjyske fond:                                                                        9000 kr
Deltagerbet. frivillige 40 x 150 kr.:                      6000 kr.
øvrige, 6 personer                                                                       3730 kr
------------------------------------------------------------------------------------------
I alt                                                                                      18.730 kr

Udgifter:
Bus:                                                   13.787,50
Frokost + entré:                               15.525,00
Drikkevarer:                                       3.235,00
Diverse:                                                    70,45
---------------------------------------------
I alt                                                    32.617,95

Resultat:                     32.617.95                           
-      18.730,00

Udgift for Nygård:                           13.887,95

Udgift pr. frivillig:                           347 kr.

FU prioriterer midlerne til fælles ture og oplevelser for de frivillige. Dette fremmer

sammenholdet.

Regnskabet for påskeudstillingen er næsten klar.

3.Nye lejekontrakter (Asta) taget til efterretning

4.Arrangementer for frivillige og medlemmer:

Bustur til Nordtyskland i 2017 – Henrik er tovholder på denne tur.

Henrik laver et udkast til program til dette møde

Fællestransport til Den Ny Operas opførelse af Don Juan i august 2016

FU vil arrangere en fælles tur i bus eller i privatbiler. De enkelte deltagere betaler selv.

Introduktion til operaen ved Lars Ole og Jakob finder sted 19. april.

Lars Ole tilbyder en særlig Nygård-billetpris (prisen måske først klar til 19. april)

5.Nygårds fremtid – oplæg udarbejdet af John Jensen til arrangementsudvalget Vedhæftet.

FU drøftede kort Johns oplæg.
Bekymringen mht. at få nye frivillige blev ikke delt at FU, da erfaringen viser, at ”for de gamle som faldt, kom der ny overalt” – vi tror, at den tendens vil fortsætte.

Pt. har vi et passende antal frivillige – men selvfølgelig er der også plads til nye.

6. Evt.

Nygårds fremtidige forsyningssituation afklares med Susanne i Naturstyrelsen (Asta)

Projekter og 0pgaver der er undervejs /ideer:

Rude revnet: Birgitte bestiller glarmester – men venter til der kommer endnu en skade – revnen er midlertidigt lappet med tape – Obs: også revner i det ene køkkenvindue

Udendørs:  havetrappen trænger til kalkning og behandling mod alger
Christian sørger for dette næste forår.

Havetrappen: Der mures et trin under trappen og lægges murstengulv. Christian vil udføre arbejdet, når der er tid og vejr til det – sandsynligvis næste forår.


Anskaffelse af 2 havestole til terrassen–Annelene har købt en billig stol til foreløbig brug – en bedre anskaffes, når havegruppen har fundet den rigtige model.
Annelene har fået en stol foræret, som vil være fin til formålet.

Forslag til børnevenlige tiltag: Annelene har nogle ideer, som hun vil præsentere for FU inden næste forår

Lege- og motionsredskaber i naturvenlige materialer. Der anskaffes redskaber af et anerkendt mærke, så alle sikkerhedsregler er overholdt.

Vi forestiller os dem placeret bag rødbøgen i strimlen bag småkrat op mod indkørslen til område, der nu skal indhegnes.

Vi skal undersøge nøje mht. regler for sikkerhed mv., årligt eftersyn osv. Før vi iværksætter noget.



Optælling af frivilligtimer ved Asta

Side i informationsmappen om fyring:
den normale termostatindstilling på 2,5 giver en generel rumtemperatur på 18 grader, så vi skal derfor oplyse vores lejere om, at der godt må stilles på termostaterne, hvis man ønsker en højere rumtemperatur. Blot skal termostaterne sættes retur på 2,5, når lejemålet er slut.

Når fyret går ud, vil der normalt være varme i buffertanken, så der skulle være varme. Dette holder Egon styr på ved at holde øje med termostaten på fyret.

Brandalarmen i bagehuset:  skulle være skiftet – Christian tjekker.

Tagskade: For at få en ny plade lagt på skorstenen skal der bruges en lift. Christian følger op med Klaus Witte, så der ikke går for lang tid.

Ikke sket endnu pga. frostvejr.

Christian har rykket Klaus Witte.