Referat af FU mødet 8.april 2009

Deltagere: Annelene Christensen, Ebbe Enø, Finn Broesby-Olsen og Birgitte Romme.
1) Ordstyrer og referent: Birgitte
2) Bordet rundt:
Birgitte: Kassererjobbet. I øjeblikket problemer med manglende indbetaling af leje. FU foreslår, at der indføres et rykkergebyr på 100 kr for 2. og 3. Rykker. Der skulle forhåbentlig ikke blive behov for flere sanktioner.
Havebord til terassen: MIDLERTIDIGT kan et brugt (om muligt) , grønt plastikbord købes.
Betaling af rengøring på Nygård sættes op fra 850 kr  til 950 kr pg.a. kælderstuen, som nu også skal rengøres. På lidt længere sigt skal vi nok hæve betalingen for rengøring (og dermed depositum).
 
 
Finn: Nogle gode brædder fra laden har været efterlyst. De er desværre forsvundet i forbindelse med renovering af huset sidste år.
 
 
 
 
Den nye port, som vi selv skal bekoste, vil vi male selv efter Finns anvisning.
Netforbindelsen virker nu, Finn har opsat en rooter. Netforbindelsen sidder i spisekammeret bag døren. Obs at strømmen ikke afbrydes hertil. Rooteren er uden kodeord.
 Fyrlågen har fået justeret sit håndtag, så den lukker sikkert igen.
 Der er kommet ny renselem i skorstenen. Finn er blevet opmærksom på, at 2 skunklåger i loftsetagen skal efterisoleres. I køkkenet mangler stadig en kontraventil i emhætten. Vores el-mand skulle for længst have lavet det.
 Behov for, at et vindue kan åbnes i køkkenet. Det ny-opsatte rullegardin hindrer, at de 2 vinduer ved vasken kan åbnes. Finn vil flytte rullegardinet, så disse 2 kan åbnes.
 Nørreskovvejen støver meget i øjeblikket. Ebbe vil forespørge ved Sønderborg Kommune, om der kan gøres noget ved det.
 
 
Ebbe: Brændeskuret: ønsket om et stort udhæng er givet videre til MTM.
 
 
 
 
 MTM holder båltalen til SKT Hans. Ved denne lejlighed forsøges at få et møde med ham om både brændeskur og pagode. Det er planen, at arrangements-, brænde- og have gruppen skal være repræsenteret på dette møde.  Der er bevilget weekendophold til MTM.
 Bach-huset: Strandbeskyttelseslinjen er et ”ømt punkt” i sagen om udnyttelse af huset til sovepladser. I marts havde Ebbe kontakt med den bevilgende instans. Alle fysiske forhold inden for strandbeskyttelseslinjen på 300m skal godkendes, herunder også de aktiviteter, der skal foregå. Men Ebbe betegner holdningen som en ”forsigtig positiv stemning”. Undtagelsesbestemmelser fra disse regler kan være: a) friluftsliv og b) eksisterende erhvervsvirksomhed. Melding: ”Når I er klar til en ansøgning skal I slå på dette”. FU vil derfor arbejde på en snarlig ansøgning, gerne med en skitse over udnyttelsen af bach-huset fra MTM. Denne har tidligere nævnt, at han gerne vil hjælpe os igen med tegninger af dette hus også.
 
 
Annelene: Er der afklaring på en generel lejeaftale til ”særlige tilfælde” a`la Henrik? Punktet udsættes til et senere møde.
 
 
 
 
 Spisekammeret omdøbes til køkkendepotet.
Kælderstuen omdøbes til mødelokalet i underetagen.
Udslagvask i underetagen var ønskelig, men er for dyr at etablere. Der anmodes om fra havegruppen, at man ikke smider det snavsede vand fra gulvspanden ud i bedene ved døren. Man kan bruge vasken i thekøkkenet, den er nem at gøre ren bagefter.
 
 
PUNKT 5 (rykkes frem, da èn skal gå)
 
 
 
 
Rammer omkring FU møder: Månedligt møde x1 bør være nok. Dagsorden til møderne. Referat til FU + tovholderne for grupperne . Dette kan drøfte igen på næste møde.
 
 
Punkt 3
 
 
 
 
Annelene vil se på hjemmesiden og rette den til, så den bliver mere korrekt.
 
 
Punkt 4
 
 
 
 
Orientering til foreningens medlemmer:  Kunne hedde ”Forår/ sommer osv. på Nygård. Grupperne kunne opfordres til at sende et bidrag ind til medlemsbrevet. Èn samler indlæggene. Dette vedtages. Birgitte og Annelene tager sig af det. Medlemspleje for aktive medlemmer og støttemedlemmer – udskydes til næste møde
 
 
EVT:
 
 
 
 
Orientering om energi konsulent fra ENERGI SYD, som gerne ville besøge Nygård og komme med en langsigtet  plan for opvarmning af stedet. Han har været på besøg, vil sende en rapport. Det er jordvarme, der er det mest nærliggende for stedet, siger han.
 
 
Næste møde er torsdag d. 14. Maj kl 16.30
 
 
 
 
Mandag d. 8.juni er der møde for alle aktive + FU kl 19.
 
 
Referent
 
 
 
 
Birgitte Romme