Deltagere: Annelene Christensen, Asta Broesby-Olsen, Peter Grønlykke. Desuden kasserer Birgitte Romme.
1) Efter kort præsentation-
1a) Opgavefordeling: Birgitte er ordstyrer i det kommende kvartal. Asta er referent.
1b) Annelene udsender opfordring til den gruppe medlemmer 2009, som ikke har betalt endnu,om at betale nu. Der gives 1 mds frist til betalingen. Rykker udsendes efter 2 mdr. Gruppen af Medlemmer 2009 opfordres til at tilkendegive straks, hvis de ikke ønsker at fortsætte medlemskab af Foreningen Nygård.
2) Forberedelse af mødet med resten af bestyrelsen 19.4.:
Annelene viser billeder 10 – 15 min
Annelene udsender referat fra generalforsamlingen til bestyrelsesmedlemmerne
Traktement:
Ved ankomsten brød med ost, smør , marmelade + kaffe. Peter sørger for det.
Frokost: Asta bestiller tærter i Idrætscenteret.
Ebbe orienterer om de nye tegninger.
Konstituering af nye bestyrelsesmedlemmer: Asta aftaler fremgangsmåden med Peter Ruge.
Annelene og Asta møder frem kl 9.
3) Mødeplan fremover: Så vidt muligt 2. onsdag hver måned kl 9 -11.
Mødet i maj måned: 19.5 kl 9-11.
4) Emner til fremtidig drøftelse:
a) Brændeskuret
b) Lydisolering. Birgitte undersøger priserne for de enkelte rum og ang. opsætning: pris og muligt tidspunkt.
c) Terrasse
Det nævnes, at det er vigtigt at få tovholderne for arbejdsgrupperne med til næste møde, så de bliver involveret i beslutningerne.
Birgitte Romme