Referater

Referat

1.    Fastlæggelse af dato for FU-møder resten af året – (om muligt den 2. onsdag i måneden kl. 9-11)
9. juni (minus BR)- intet møde i juli – 11. august – 8. september - 27. oktober – 17. november og 8. december.
(OBS: bemærk ændrede datoer i oktober og november)

2.    Nygårds daglige drift – ansvarlige: taget til efterretning
Overordnet og koordinerende: Forretningsudvalget
Kasserer, medlemsregistrering: Birgitte
Booking: Asta
Kontakt til Skoven: Finn
Byggeprojekter: Ebbe
Brændegruppen – tovholder: Ole
Havegruppen – tovholder: Annelene
Driftsgruppen – tovholder: Finn
Arrangementsgruppen – tovholder: Asta
Bagegruppen – tovholder: Martha
Ugevagten – tovholder: Birgitte/Inge

3.    Kvartalsmøder for de frivillige fastlagt for 2010:
1. juni  en grill-aften kl. 18 – 21.30 – BR ansvarlig sammen med en af de nye frivillige. Spise sammen og tage en runde, hvor alle der har noget på hjerte siger noget - fællessang.

25. september kl. 9-14 starte med rundstykker – arbejde nogle timer – og slutte med frokost og meddelelser. AC ansvarlig sammen med en frivillig.

4.    Åben retræteuge i 2010 : Uge 41 2010 + uge 8 og 22 2011. AC laver en beskrivelse som sendes ud til medlemmer. Herudover laves anden PR,sådan at flere kan få glæde af tilbuddet end hidtil.

5.    Forretningsorden for forretningsudvalget: udsat til næste møde

6.    Ny hjemmeside – status : AC og ABO aftaler revision de nuværende tekster og sender de reviderede tekster til PG og BR til tjek, før teksterne lægges på den nye hjemmeside.

7.    Opfølgning på bestyrelsesmødet 19. april

a)     Drøftelse af bestyrelsens medlemmer/ nyudpegning mv.  – se kursiv nedenfor i skemaet

b)     Projekter - opfølgning

Bagehuset
Vi afventer svar fra henholdsvis miljøcenteret og Sønderborg Kommune.

Brændeskuret
Brændegruppen ved OA: Forudsætningen for at arbejde videre med projektet er en afklaring af, hvorvidt Nygård fremover skal fyre med brænde eller vælge anden fyringsmulighed.

Fremtidige fyringsmuligheder: OA har undersøgt mulighederne for alternative muligheder
- fyring med brænde – er stadig den billigste løsning – uanset om vi køber (pris 200 kr. pr. rummeter) eller selv fælder – kræver nyt brændeskur
- jordvarme eller luft til vand-varmepumpe – begge forslag er dyre: 250.000 kr. inkl. ændring af radiatorer. Fyringsudgift 4000 kr. pr. måned – ca. 35.000 kr. i årlig fyringsudgift
- stokerfyr – komb. pille- og træfyr. Årlig fyringsudgift 35-40.000 kr. Installation ca. 70.000 kr. radiatorer er ok – mulighed for at slå over på pillefyring som foregår automatisk.

Nuværende brændefyr er indsat af Leo Vindahl for ca. 5-6 år siden.

Har set på skitsen: 2/3 til brænde – 1/3 til rygerum – brændegruppen mener ikke, at pladsen skal bruges til rygerum, men fint kan bruges til brænde

Det nuværende brændeskjul har været tømt – og det ahr vist sig, at det er råddent og skal pilles ned – senest næste sommer – vil kunne ske i foråret, når det sidste brænde er fyldt i kælderen.

Der skal være fundament over mod bakken med vandafledning, da der er megen søle.

Prisen på 217.000 kr. for skuret er ansøgningsprisen. Den reelle pris vil være lavere afhængig af, hvor meget der kan udføres af frivillig arbejdskraft.

Beslutning: Vi fyrer med træ frem til, at vi selv skal overtage fyringen – og anskaffer stokerfyr inden.

OA fortsætter undersøgelserne vedrørende stokerfyret.

·          Byggetilladelse skulle ikke være nødvendig at søge, da renoveringen sker på eksisterende fundament.

c)     Udestående bygningsmangler - opfølgning

Strømforsyningens manglende kapacitet (I den sammenhæng skal forsyningen til bagehuset undersøges.) BR indhenter en ny pris på udbygningen af strømforsyningen.

Lydforholdene i sal, stue og køkken: OA vil gerne friholde salen for lydisolering af hensyn til anvendelsen af rummet til bl.a. musikarrangementer, alternativt evt. anskaffe lyddæmpende skærme til salen, der kan bruges ad hoc.

Punktet tages op på næste møde, da priserne separat for rummene endnu ikke er modtaget. BR undersøger pris for såvel plader som opsætning til næste møde.

Manglende omfangsdræn
Vi skønner at problemet er af mindre omfang, så pt. er etablering af omfangsdræn sat i bero.
PG tager sig af at finde en løsning med frigravning af væggen – leje lille gravemaskine eller lign.

Støvnedfald i lokalet i underetagen.
BR sætter Alstømrerne til at sætte lister op (aftales med FBO).

d)    Finansieringsmuligheder

Oak-fonden: http://www.oakfnd.dk/ - Forespørgsel resulterede i et afslag om støtte fra denne fond.

Følgende fonde vil kunne ansøges:
 A.P.Møllerfonden
BHJ-fonden: http://www.bhj-fonden.dk/Default.aspx?ID=2
LAG- landdisktriksudvalget - http://www.lag-sonderborg.dk/ kontaktperson: Sille Marcussen

Herudover skal vi søge Sydbank igen. Tipsmidlerne undersøges (anbefalet af Lars Kjeldsen).

PG og ABO arbejder med udarbejdelse af ansøgninger henover vinteren.

e)     Gaver - malerier

Maleri af en lokal maler med motiv fra Englændergraven. Gave fra SNS: Ophæges i biblioteket.(FBO)

Maleri af Gitte Buch www.gittebuch.dk – Gave fra Grethe Ecklon (kursist hos Peter Ruge) foræret med den klausul, at den meget gerne må hænge på Nygård - hvis Nygård gerne vil have det.

Vi takker for gaven – som ophænges i salen, og vi spørger Gitte Buch om ophængning/ deponering af yderligere 2-3 tilsvarende billeder (pris?)
- Flytte de 3 Schade-billeder til væg bag tavle (FBO)

7)    Terrasse – fra sidste FU  Afvente hvad der sker med omfangsdrænet.

Pagoden: Brugerne ønsker ikke en udvidelse. AC vil arbejde videre med, hvordan en renovering og mindre udvidelse af den eksisterende kan lade sig gøre.

8)    Opfølgning fra generalforsamlingen. Der var enkelte opklarende spørgsmål, men kun ét egentligt problem: § 6.1 i forhold til §9.2. Nogle af medlemmerne er usikre på formuleringerne om stemmeret, det var svært at forstå, hvad meningen er. FU fik til opgave at udarbejde en ændring, der forelægges som forslag på næste generalforsamling.

Dette punkt samt evaluering på valgproceduren ved generalforsamlingen 2010 udsat til næste møde.

9)    Evt.
Vil vi låne vores grill ud til arrangementer? Ok, når det er arrangementer der foregår på Nygård.

(BR) Sengelinned – BR har indkøbt 12 sæt nyt sengetøj.

(BR) Sengeborde – BR vil gerne male sengeborde – farve: hvid.

Svalerne er i fuld gang – og der er flere par der bygger rede – havegruppen sørger for afdækning mv.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Annelenes liste over punkter til FU

·          indhentning af tilladelser til at indrette ekstra sengepladser i bagehuset

·          teltning på Nygårds område

·          rengøring fremover ud af Nygårds regnskab på linie med Marthas madlavning?

·          revurdering af priser

·          formulering af arbejdsgruppers og arbejdsfunktioners arbejdsopgaver og ansvarsområder

·          den nye brochure

·          aktivt at søge efter flere frivillige, især til brændegruppen, men også til haven. Og måske til bagegruppen?

·          på sigt indførelse af fyrmestervagtordning, lidt i lighed med ugevagtordningen?

·          markedsføring (PR-arbejde)

samarbejds/evalueringsmøder med skoven