Referat fra FU-mødet 11. august 2010

Deltagere:
Annelene Christensen, medlem af FU (AC)
Peter Grønlykke, medlem af FU (PG) – afbud – havde sendt tilbagemeldinger og tilkendegivelser til mødet
Asta Broesby-Olsen, medlem af FU (ABO) – referent

Birgitte Romme, kasserer, tilforordnet FU (BR)

Referat

  1. Svar fra Miljøcenteret i Ribe på vores ansøgning om indretning at bagehuset(se bilag): Svaret er et forslag til svar på vores ansøgning – svaret er negativt.

Til mødet forelå et udkast til svar fra Ebbe Enøe. Vi blev enige om nogle få ændringer og tilføjelser.
Svaret vedhæftes referatet som bilag.

  1. Bålsted – forslag fra Jette Sten Hansen og Erik Justesen:

Bålstedet blev vedtaget. Jette og Erik får – efter eget forslag – ansvaret for at stå opgaven med at indrette Bålstedet og indkøbe de foreslåede ting.

Før projektet igangsættes skal vi lige sikre os, at skoven er indforstået med vores placering af bålstedet, idet vi har valgt en plads i græsrabatten i nærheden af søen og tæt på blomsterengen (skovens grund).
Denne placering har vi valgt dels med hensyntagen til 300 meters afstande fra stråtækkede bygninger dels for ikke at bryde den store plæne.

  1. Udlejning af grill og bålsted:
    Foranlediget af vedtagelsen af punkt 2 havde vi i FU en drøftelse af det ekstra arbejde disse ekstraordinære tilbud til Nygårds lejere medfører for de aktive. Vi havde med grill-udlånet regnet med, at folk selv gjorde grillen ren. Men da den er for varm, når de er færdige, fungerer denne ordning reelt ikke.

Beslutningen blev, at de ikke er en del af Nygårds ordinære tilbud, men kan lejes særskilt.

Priser:
Leje af bålsted:          250 kr.
Leje af grill:               250 kr.

Lejerne skal selv sørge for henholdsvis brænde og grillkul mv.

Ansvaret for klargøring og rengøring/vedligehold:
Bålsted:                   Jette og Erik
Grill:                        Brændegruppen

  1. Opfølgning fra sidste møde:
    Oplysningstavler om Nygård: PG udarbejder forslag til tekst på tavlen – intet nyt

Bestyrelsens sammensætning: PG følger op over for DN (havde intet hørt og vil følge op) og ABO over for Universitetet og Provstiet (do.)

Møde med SNS – forsalg til mulig mødedato: 8.september, som er datoen for næste FU-møde.
FU og FBO deltager.
Opsamling af punkter til møde: Oplysningstavle , Omfangsdræn, Strømforsyning, Grus på vejen, Snerydning – hvem betaler, Evt. afløser for Egon engang i fremtiden?

Kort tid efter at FU-mødet var slut fik FU denne besked fra FBO:
 Som skovens kontaktperson til Nygård er jeg i dag blevet ringet op af Karsten Romme.

Udover at udtrykke generel tilfredshed med - og beundring for - vores drift af Nygård, havde han 2 direkte ønsker:

1. Efter etablering af blomstereng på den gamle børnehaveplads sydøst for Nygård - og efter samråd med Andreas Hermann - beder skoven om, at der ikke længere overnattes i telt udenfor Nygårds matrikel. Tilladelsen vi tidligere har gjort brug af overfor f.eks. Simon Krohn, er altså hermed trukket tilbage.
Derimod giver Karsten klart udtryk for, at det er OK, at vi selv administrerer teltning efter behov i Nygårds have.

2. De første par år efter etablering af Nygård, blev der afholdt årlige statusmøder, hvor Nygårds forretningsudvalg mødtes med SNS - først og fremmest Karsten Romme selv.

Karsten ser meget gerne, at disse møder genoptages.

Hidtil har skoven taget initiativ til møderne. Men Karsten foreslår nu, at statusmøderne fremover afholdes efter behov og på Nygårds initiativ.

                      Så som det fremgår, har begge parter følt behov for en jævnlig kontakt

  1. Retræteuger 2011:
    Uge 9 + uge 33 + uge 41 er fastlagt som retræteuger næste år.

Punkter under evt.:

  1. Regnskabsrapport pr. 31.7.2010
    Den positive udvikling i foreningens økonomi fortsætter.
  2. Affaldsproblemer:
    Vi har jævnligt oplevet at vi har ”overskud” af affald – og flere ugevagter har måttet sørge for at skaffe dette af vejen.
    FU besluttede derfor, at skifte til en større affaldsbeholder (370 l) samt indkøbe røde plastsække, som man købe på containerpladserne for 25 kr. stk. Disse sække kan lejlighedsvis sættes ud ved siden af containeren og vil blive medtaget som affald.
  3. Sumsum-dag – søndag den 22. august
    Som tidligere aftalt med Andreas Hermann, bliver der samarbejde med Nygård ved dette gratis offentlige arrangement som Skov-og Naturstyrelsen står for sammen med Biavlerforeningen.
    Indbydelse udsendes til Nygårds medlemmer.

Punkterne vedrørende ”Forretningsorden for forretningsudvalget” og ”Opfølgning fra generalforsamlingen” er fortsat udsat