Foreningen Nygård, herefter blot Foreningen, er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personoplysninger, når du som medlem eller gæst gør brug af Foreningen, og de services der tilbydes, og tilstræber, at du føler dig tryg ved Foreningens behandling af dine personoplysninger. Foreningen behandler personoplysninger om dig i henhold til denne persondatapolitik og gældende lovgivning.
1. Hvornår indsamler og anvender Foreningen dine personoplysninger
Foreningen indsamler oplysninger om dig i følgende tilfælde:
Dine personlige oplysninger behandles og gemmes kun, såfremt du frivilligt har oplyst dem ved
Foreningen videregiver aldrig de personoplysninger, som omhandler et medlem.
Når Foreningen udsender oplysninger med e-mail til medlemmerne vedrørende arrangementer angives de enkelte medlemmers mailadresser i bcc adressefeltet, hvorved modtagere ikke skal se hinandens adresser.
Foreningen tilstræber således gennem både tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger at sikre, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver offentliggjort, kommer til uvedkommendes kendskab eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og Foreningen kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå Foreningens sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til oplysningerne. Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som Foreningen behandler om dig, kan du rette henvendelse til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. eller telefonnummer 74456192 / 20411965.
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger Foreningen har om dig. Hvis det viser sig, at disse oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode Foreningen om at rette, blokere eller slette disse oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling.
I denne forbindelse gøres opmærksom på, at dit medlemskab hos Foreningen er betinget af, at du afgiver og opdaterer de i Foreningens indmeldelsesblanket påkrævede oplysninger, der er nødvendige for, at registrere dig som medlem samt administrere dit medlemskab.
Hos Foreningen gemmes dine personoplysninger, så længe du er medlem af Foreningen og oplysningerne har et berettiget formål (administration af dit medlemskab).
Lejekontrakterne, hvor kontonumrene står, opbevares i 5 år i foreningens elektroniske register samt på papir i mapper sammen med regnskaberne.
Foreningen opdaterer denne persondatapolitik når gældende lovgivning kræver det eller forretningsgange ændres væsentligt.
Du er velkommen til at kontakte formand Asta Broesby-Olsen på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. eller telefonnummer 74456192 / 20411965, hvis du har spørgsmål til vores persondatapolitik eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig.
Vedtaget på Nygårds Generalforsamling 18. marts 2019